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用Word XP繪制流程圖

    在工作中,我們常常會需要繪制諸如業務流程之類的流程圖。如果使用比較經典的流程圖繪制工具,比如Visio,可能會覺得比較麻煩,而且也不容易與Word文檔一起排版。這時你可能會采用Word自帶的流程圖繪圖工具來繪制流程圖。但是,Word的早期版本,即使是Word2000在流程圖的繪制,尤其是修改方面都是非常麻煩的。我們常常需要在線條的對準等細節問題上耗費大量的時間。幸運的是,新推出的Office XP系列中的Word2002在流程圖的繪制方面引入了Visio的很多繪圖工具,比如連接符。這時的流程圖的繪制比以前方便了許多,也容易了許多。這里,就詳細介紹一下使用Word2002繪制流程圖的方法。

    1、首先在“繪圖”工具欄上,單擊“自選圖形”,指向“流程圖”,再單擊所需的形狀!

    2、單擊要繪制流程圖的位置。此時你會發現,在頁面上出現了如下圖所示的虛框。這是什么?以前的版本好像沒這東東啊。是,這是Word2002新增功能之一的繪圖畫布!

    繪圖畫布是在創建圖形對象(例如自選圖形和文本框)時產生的。它是一個區域,可在該區域上繪制多個形狀。因為形狀包含在繪圖畫布內,所以它們可作為一個單元移動和調整大小。明白吧,這個繪圖畫布可幫助您排列并移動多個圖形,當圖形對象包括幾個圖形時這個功能會很有幫助。還記得以前要在Word中排列、移動一組圖形的麻煩嗎?有了繪圖畫布,這些煩惱就不再困擾你了。

    繪圖畫布還在圖形和文檔的其他部分之間提供一條類似框架的邊界。在默認情況下,繪圖畫布沒有背景或邊框,但是如同處理圖形對象一樣,可以對繪圖畫布應用格式。

    3、在繪圖畫布上插入你選擇的那個圖形。就像這樣,插入一個矩形!

    4、若要向流程圖中添加額外的形狀,請重復步驟 1 到3,再按所需的順序對其進行排列。如果繪圖畫布太小,沒辦法把所有你要畫的流程圖放進去怎么辦?沒關系你可以調整它的大小?吹缴蠄D的繪圖畫布周圍比較粗的幾個小線條了嗎?選擇它們,你可以任意的增大或者縮小繪圖畫布了。如果不想使用繪圖畫布,可以將圖形對象從繪圖畫布上拖下來,選擇繪圖畫布,然后將之刪除。

    5、我們一遍遍的重復步驟1到3,終于畫出了如下圖所示的流程圖的基本框架。

 

    6、接下來,要做什么呢?既然是流程圖,自然是要建立各種圖形之間的連接了。這里我們使用Word2002提供的一個非常好用的自選圖形——連接符來建立連接。

    什么是連接符?你希望使用線條來連接形狀并保持它們之間的連接嗎?這就是連接符的作用。連接符看起來像線條,但是它將始終與其附加到的形狀相連。也就是說,無論你怎樣拖動各種形狀,只要它們是以連接符相連的,就會始終連在一起。

    在Word2002提供了三種線型的連接符用于連接對象:直線、肘形線(帶角度)和曲線!

    選擇連接符自選圖形后,將鼠標指針移動到對象上時,會在其上顯示藍色連接符位置。這些點表示可以附加連接符線的位置!

    7、我們首先用帶箭頭的肘形線連接符和直線連接符將圖形連接到一起,如圖!

    8、這時發現你需要將最下面的矩形向下挪動一點,因此你拖動了這個矩形。發現了嗎?連接符在隨著矩形的拖動而有了變化。是的,它始終沒有離開矩形!

    9、當然,你也可能發現有一條連接符連接錯了地方,需要調整一下。該怎么做呢?你需要先解除連接符的鎖定。具體操作方法是:

    (1)移動連接符的任一端點(對,就是那個紅色的端點),則該端點將解除鎖定或從對象中分離!

    (2)然后可以將其鎖定到同一對象上的其他連接位置!

    10、接下來,我們需要在圖形中添加文字。用鼠標右鍵單擊形狀,單擊“添加文字”并開始鍵入?梢允褂梦臋n的排版工具對文字進行居中、字體、顏色等屬性修改。

    需要注意的是,在Word2002中不能向線段或連接符上添加文字,但可以使用文本框tu12.jpg 可在這些繪圖對象附近或上方放置文字。下圖為流程圖的范例。其中的畫布顏色、線條的顏色都可以通過繪圖工具欄修改!

    11、如上面的步驟,我們已經很快的畫好了一個流程圖。但是,您可能會希望調整一下整個流程圖在畫布中的位置。該如何操作呢?在Word以前的版本中,這樣的操作必須一個一個的選擇圖形移動。但是在Word2002中提供了很好的組合移動的方式。來嘗試一下吧!

    首先用鼠標選取需要移動的圖形組。如圖所示的虛框部分,就是鼠標選取的區域!

    12、注意到了嗎?被選取的圖形的所有節點都很清楚地顯示了出來!

    13、此時,您可以用鼠標移動這個區域。就可以輕松的將整個需要移動的圖形組一次性的移動了。需要注意的是,必須確定鼠標為四向箭頭時才能拖動!

    好了,至此關于使用Word2002繪制流程圖的方法就介紹完了。您還可以用同樣的方法輕松的創建組織結構圖等多種圖表。

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